Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę mebli biurowych do Muzeum-Skansenu Kurpiowskiego im.Adama Chętnika w Nowogrodzie
AT.261.22.2025
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 złotych netto
Zamawiający: Muzeum – Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie
ul. Zamkowa 25, 18-414 Nowogród
NIP: 718 216 11 48
tel. 86 217 55 62
email: sekretariat@skansenkurpiowski.pl
Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:
„Dostawa mebli biurowych do Muzeum-Skansenu Kurpiowskiego im. Adama Chętnika w Nowogrodzie”
Rodzaj zamówienia: (usługa/dostawa/robota budowlana*)
1. Określenie przedmiotu zamówienia (określenie wielkości lub zakresu zamówienia):
Niniejsza Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ) określa warunki, zasady oraz wymagania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego poniżej 130 tys. zł netto na „Dostawę mebli biurowych do Muzeum-Skansenu Kurpiowskiego im. Adama Chętnika w Nowogrodzie”, zwanego dalej „Zamówieniem”.
Celem zamówienia jest wyposażenie pomieszczeń biurowych Muzeum w nowoczesne, funkcjonalne i estetyczne meble, zapewniające odpowiednie warunki pracy dla pracowników oraz zgodne z charakterem i wizerunkiem instytucji kultury.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Krzesła obrotowe welurowe w kolorze ciemny beż - 4 szt. o parametrach jak poniżej lub zbliżonych:
- wysokość z oparciem: 86 cm,
- głębokość: 61 cm,
- szerokość: 53 cm,
- wysokość oparcia: 43 cm,
- kolor nóg: czarny,
- materiał: welur
2) Zestaw mebli biurowych jednostanowiskowych w kolorze dąb craft złoty + czarne dodatki o parametrach jak poniżej lub zbliżonych, składający się z:
- biurko na stelażu z przelotkami na kable 160 cm (szerokość) x 70 cm (głębokość) x 75 cm (wysokość)
- kontener boczny z 4 szufladami z zamkiem i 1 drzwiami: 78 cm (szerokość) x 40 cm (głębokość) x 75 cm (wysokość)
- stół biurowy na stelażu 4-osobowy: 160 cm (szerokość) x 78 cm (głębokość) x 75 cm (wysokość)
- regał aktowy (5 poziomów na segregatory) 5/5 zamknięty: 78 cm (szerokość) x 39 cm (głębokość) x 185 cm (wysokość)
- regał aktowy (3 poziomy na segregatory) 3/3 zamknięty: 78 cm (szerokość) x 39 cm (głębokość) x 113 cm (wysokość)
3) Krzesło biurowe ciemnoszare - 7 sztuk na kółkach o parametrach jak poniżej lub zbliżonych:
- ręcznie regulowane odchylenie
- zagłówek, podłokietniki
- szerokość: 62 cm
- głębokość: 60 cm
- minimalna wysokość: 129 cm
- maksymalna wysokość: 140 cm
- szerokość siedziska: 53 cm
- głębokość siedziska: 47 cm
- minimalna wysokość siedziska: 46 cm
- maksymalna wysokość siedziska: 57 cm
- siatkowy materiał
4) Metalowa szafa kartotekowa – 3 szt. o parametrach jak poniżej lub zbliżonych:
- 5 głębokich szuflad na prowadnicach
- udźwig szuflady: 45 kg
- szerokość: 46 cm; szerokość pojedynczej szuflady: 38 cm
- wysokość: 162 cm; wysokość pojedynczej szuflady: 29 cm
- głębokość: 62 cm; głębokość pojedynczej szuflady: 51 cm.
5) Stół składany konferencyjny - 4 szt. o parametrach jak poniżej lub zbliżonych:
- wymiary 180 cm (długość) x 90 cm (szerokość)
- kolor: orzech
- możliwość składania metalowego stelaża
- możliwość regulacji wysokości za pomocą stopek znajdujących się na stelażu
6) Stół składany konferencyjny -5 szt. o parametrach jak poniżej lub zbliżonych:
- wymiary 140 cm (długość) x 90 cm (szerokość)
- kolor: orzech
- możliwość składania metalowego stelaża
- możliwość regulacji wysokości za pomocą stopek znajdujących się na stelażu
7) Regał pięciopoziomowy - 1 szt. o parametrach jak poniżej lub zbliżonych:
- wysokość: 185 cm
- szerokość: 78 cm
- głębokość: 39 cm
- 5 poziomowy z drzwiami przesuwnymi z zamkiem,
- kolor: dąb craft złoty
8) Regał pięciopoziomowy – 1 szt. o parametrach jak poniżej lub zbliżonych:
- wysokość: 185 cm
- szerokość: 140 cm
- głębokość: 39 cm
- 5 poziomowy z drzwiami przesuwnymi z zamkiem
- kolor: dąb craft złoty
9) Dwa regały na segregatory i regał na ekspres - 1 szt. o parametrach jak poniżej lub zbliżonych:
- całkowita długość zestawu maksymalnie 2340 cm,
- głębokość regału na ekspres do kawy: 550 cm,
- głębokość regałów na segregatory: 390 cm
- kolor: dąb sonoma
10) Szafa metalowa - 1 szt. o parametrach jak poniżej lub zbliżonych:
- wysokość: 185 cm
- szerokość: 90 cm
- głębokość: 40 cm
- kolor: dąb sonoma
- podwójne metalowe drzwi z zamkiem
11) Biurko profilowane z szafką na komputer i drukarkę po lewej stronie - 2 szt. o parametrach jak poniżej lub zbliżonych:
- szerokość: 160 - 40 cm,
- głębokość: 105 - 70 cm,
- wysokość: 75 cm,
- kolor: dąb sonoma
12) Zestaw 2 biurek na stelażu z szafkami bocznymi o parametrach jak poniżej lub zbliżonych:
- biurko profilowane na lewo na stelażu; (szerokość 160 - 40 cm, głębokość 105 - 70 cm, wysokość 75 cm),
- kontener boczny 4 szuflady + drzwi z lewej, (szerokość 78 cm, głębokość 40 cm, wysokość 75 cm), zamykane na klucz,
- biurko profilowane na prawo na stelażu, (szerokość 160 - 40 cm, głębokość 105 - 70 cm, wysokość 75 cm)
- kontener boczny 4 szuflady + drzwi z prawej, (szerokość 78 cm, głębokość 40 cm, wysokość 75 cm), zamykane na klucz,
- kolor: dąb sonoma
13) Biurko profilowane z szafką na komputer i drukarkę po prawej stronie- 1 szt. o parametrach jak poniżej lub zbliżonych:
- szerokość: 160 - 40 cm
- głębokość: 105 - 70 cm
- wysokość: 75 cm
- kolor: dąb sonoma
14) Zestaw trzech regałów o parametrach jak poniżej lub zbliżonych:
- regał ubraniowy z puzonem na wieszaki, drzwi + zamek (szerokość 50 cm, głębokość 39 cm, wysokość 185 cm)
- regał 5-poziomowy na segregatory, drzwi 5/5 + zamek – 2 szt. (szerokość 78 cm, głębokość 39 cm, wysokość 185 cm)
- kolor: dąb sonoma
15) Kontenerek na dokumenty z szufladami zamykany na klucz- 2 szt. o parametrach jak poniżej lub zbliżonych:
- kolor: dąb sonoma
- szuflady zamykane na klucz
16) Zestaw mebli kuchennych o parametrach jak poniżej lub zbliżonych składający się z:
- szafka kuchenna dolna z szufladami, kolor: dąb halifax natura (szerokość 60 cm, głębokość 46 cm, wysokość 82 cm)
- szafka pod zabudowę piekarnika, kolor: dąb halifax natura (szerokość 60 cm, głębokość 58 cm, wysokość 207 cm)
- szafka kuchenna pod zlewozmywak, kolor: dąb halifax natura (szerokość 60 cm, głębokość 48 cm, wysokość 82 cm)
- szafka kuchenna dolna, dwudrzwiowa z szufladą, kolor: dąb halifax natura (szerokość 80 cm, głębokość 45 cm, wysokość 82 cm)
- blat kuchenny beton gładki, (długość 120 cm, głębokość 60 cm)
- blat kuchenny beton gładki, (długość 80 cm, głębokość 60 cm)
- stół kuchenny biały/naturalny o wymiarach szerokość 80cm, długość 130 cm, wysokość 75 cm
17) Wieszak na ubrania o wysokości 180 cm, o stalowej konstrukcji, w czarnej kolorystyce lub o zbliżonych parametrach.
18) Duży, stojący wieszak na ubrania, podwójny, czarny, na kółkach o parametrach wysokość 160 cm, szerokość 150 cm, głębokość 58 cm lub o zbliżonych parametrach.- 3 szt.
19) Krzesła konferencyjne - 43 szt. o parametrach jak poniżej lub zbliżonych:
- wysokość 84 cm
- głębokość 60 cm
- szerokość 43 cm
- kolor: czarny
- konstrukcja: stalowa
- możliwość ustawienia krzeseł w sztaple
2. Termin wykonania zamówienia:
Wymagany termin realizacji zamówienia – do 5 grudnia 2025 r.;
3. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:
Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać pod numerem telefonu 884 544 748.
Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Paweł Zumer, Karolina Zalewska.
4. Opis wymagań stawianych wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
1) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
2) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
3) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia,
4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia.
5. Zawartość oferty.
Oferta wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty:
- ofertę wykonawcy, ewentualne załączniki
6. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej:
- cenę ofertową należy przedstawić jako cenę: netto, podatek VAT, brutto,
-cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji.
7. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:
- Najniższej ceny – Cena-100%.
- Inne kryteria oceny ofert: ……………………………
8. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:
- ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na załączonym druku - „Formularz ofertowy”,
- ofertę należy składać osobiście w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 30 października 2025, do godz. 15:00 w sekretariacie Muzeum przy ul. Adama Chętnika 6, 18-414 Nowogród lub pocztą na adres zamawiającego lub wysłać pocztą elektroniczną na adres sekretariat@skansenkurpiowski.pl,
- oferta otrzymana przez zamawiającego po ww. terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania,
- wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania.
9. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej:
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 30 października 2025 o godz. 15:15 w siedzibie zamawiającego.
10. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.
Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
w następujących przypadkach:
1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 4;
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
13. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana oferentom najpóźniej w terminie 5 dni od dnia składania ofert.
* niepotrzebne skreślić
W załączeniu:
1. Wzór druku „Formularz ofertowy”
KLAUZULA INFORMACYJNA
dot. zapytań ofertowych i zamówień publicznych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne
rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:
⎯ Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Muzeum-Skansen Kurpiowski im.
Adama Chętnika w Nowogrodzie , e-mail: promocja@skansenkurpiowski.pl
⎯ dla Muzeum-Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, e-mail: iod@nowogrod.com
⎯ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w Muzeum-Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie prowadzonym w trybie zapytania ofertowego w tym przygotowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku wybrania Pana/Pani oferty jako najkorzystniejszej;
⎯ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o wskazania przepisów prawa, w szczególności prawa zamówień publicznych zwanego dalej „ustawą Pzp”;
⎯ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
⎯ posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania,
ograniczenia przetwarzania, usunięcia, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których
administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa;
⎯ jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO posiada Pani/Pan prawo wniesienia
skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, Stawki 2, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, email: kancelaria@uodo.gov.pl);
⎯ podanie przez osoby biorące udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego danych
osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z zapisów ustawy Pzp, a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z tej ustawy ⎯ przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
1. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15 ust.1–3 RODO , wymagałoby
niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
2. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art.18 ust.1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych
osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
3. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15 ust.1–3 RODO, wymagałoby
niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania
dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.