Zaproszenie do złożenia oferty cenowej na świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w 2025 roku - AT.261.6.2025

Nr sprawy: AT.261.6.2025

 ZAPYTANIE OFERTOWE

 dla zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 złotych netto

 Zamawiający: Muzeum – Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie

 ul. Zamkowa 25, 18-414 Nowogród
NIP: 718 216 11 48
tel. 86 217 55 62

email: sekretariat@skansenkurpiowski.pl

 Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:

 „Świadczenie usług w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w 2025 roku przez Muzeum-Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie”.

 Rodzaj zamówienia: (usługa/dostawa/robota budowlana*)

  1. Określenie przedmiotu zamówienia (określenie wielkości lub zakresu zamówienia):

  Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Muzeum planuje w 2025 roku przeprowadzić:

 1.      postępowanie w sprawie usługi wykonania Programu Funkcjonalno-Użytkowego lub Opisu Przedmiotu Zamówienia budynku wystawienniczo-biurowo-magazynowego z zapleczem konserwatorskim Muzeum,

 2.      postępowanie w sprawie usługi wykonania dokumentacji projektowej budowy Budynku wystawienniczo-biurowo-magazynowego z zapleczem konserwatorskim Muzeum,

 3.      postępowanie w zakresie wykonania II etapu sieci elektroenergetycznej na terenie Muzeum – Skansenu Kurpiowskiego

 4.      postępowanie w zakresie wykonania dokumentacji remontu i modernizacji zabytkowego Dworku z Brzózek w celu doprowadzenia do stanu wystawienniczego – przeprowadzenie postępowania będzie uzależnione od pozyskania przez Zamawiającego  środków finansowych na jego przeprowadzenie,

 5.      postępowanie w sprawie wykonania dokumentacji dot. remontu schodów kamiennych na terenie zabytkowym wpisanym do rejestru WKZ stanowiących pieszy ciąg komunikacyjny- przeprowadzenie postępowania będzie uzależnione od pozyskania przez Zamawiającego  środków finansowych na jego przeprowadzenie,

 6.   postępowanie w sprawie budowy kładki pieszej stanowiącej ciąg komunikacyjny- przeprowadzenie postępowania będzie uzależnione od pozyskania przez Zamawiającego  środków finansowych na jego przeprowadzenie,

 Zamawiający może zrezygnować z przeprowadzenia postępowań wskazanych w punktach  4-6,  w przypadku gdy Zamawiającemu nie zostaną przyznane środki publiczne na przeprowadzenie tych postępowań.  

 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

 1)     doradztwo w zakresie stosowania prawa zamówień publicznych, w tym do zamówień finansowanych z udziałem środków unijnych/pomocowych oraz sporządzanie, na życzenie Zamawiającego, opinii prawnych w tym zakresie,

 2)     przygotowanie i przeprowadzenie, na rzecz Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, obejmujące:

 a)      sporządzenie stosownych ogłoszeń, specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami, przygotowanie projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania,

 b)     sporządzanie wyjaśnień do treści specyfikacji warunków zamówienia w zakresie formalno-prawnym z wyłączeniem problematyki technicznej, związanej z przedmiotem zamówienia i realizacją zadania,

 c)      sporządzenie w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wystąpień do wykonawców, w tym w szczególności wezwań do uzupełnienia dokumentów, oświadczeń itd. oraz wezwań do wyjaśnienia treści oferty oraz złożonych dokumentów,

 d)     udział w procesie badania i oceny ofert oraz złożonych dokumentów w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

 e)      sporządzenie treści zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z uzasadnieniem wykluczenia wykonawców oraz odrzuceń ofert/ unieważnienia postępowania,

 f)      udział w procedurze odwoławczej, w tym przygotowanie odpowiedzi na ewentualne odwołania kierowane do Krajowej Izby Odwoławczej oraz, na żądanie Zamawiającego, reprezentacja przed Krajową Izbą Odwoławczą.,

 g)     wykonanie wszelkich czynności niezbędnych do przygotowania i przeprowadzenia kolejnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy w  którymkolwiek z pierwszych  z  postępowań  o udzielenie zamówienia publicznego nie został wyłoniony Wykonawca.

 Przedmiot zamówienia nie obejmuje: zamieszczania ogłoszeń, prowadzenia korespondencji w wykonawcami w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przechowywania dokumentacji z tego postępowania.

 2. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia –od dnia zawarcia umowy o przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych do dnia 31 grudnia 2025 r. Dopuszcza się możliwość przedłużenia terminu trwania umowy ze względu na konieczność uzyskania decyzji administracyjnej pozwolenia na budowę od organów administracji. Obowiązywanie umowy zostanie przedłużone, w przypadku, gdy którekolwiek z prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego nie zostanie rozstrzygnięte do dnia 31.12.2025 r. oraz w przypadku, gdy zajdzie konieczność powtórzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwagi na to, iż w pierwszym postępowaniu nie został wyłoniony Wykonawca.

3. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego – Muzeum – Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie, ul. Zamkowa 25, 18-414 Nowogród lub pod numerem telefonu 86 217 55 62

Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: 

- Karolina Zalewska, k.zalewska@skansenkurpiowski.pl

4. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

 1)     posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

 2)     posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także pracowników zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia,

 3)     znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia (zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek  ZUS, zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach) - nie dotyczy osoby fizycznej nie prowadzącej działalności gospodarczej.

 4)     posiadają doświadczenie w przedmiocie świadczenia usług opracowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie inwestycji realizowanych na   podstawie prawa budowlanego/ energetycznego i wykażą, że wykonali w okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej 3 zamówienia – polegające na przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w tym zakresie. Wykonawca, którego oferta będzie najkorzystniejsza przekaże (na wezwanie Zamawiającego przed wyborem oferty najkorzystniejszej) wykaz zrealizowanych usług potwierdzający spełnienie powyższego warunku wraz ze skanem dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie.  Brak wykazu zrealizowanych usług lub dokumentów potwierdzających należyte ich wykonanie spowoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu i odrzucenie jego oferty.

 5. Zawartość oferty.

 Oferta wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty:

 - ofertę wykonawcy, w której zostaną wyodrębnione kwoty za przygotowanie i przeprowadzenie poszczególnych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek  ZUS, zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach oraz ewentualnie inne załączniki.

 6. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej:

 - cenę ofertową należy przedstawić jako cenę: netto, podatek VAT, brutto,

 - cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji.

 7. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:

 - cena- 70%.

 - Doświadczenie- 30%

 Kryterium „cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę
Zamawiający przyzna punkty wg następującego wzoru:
                      C min.
        C =     ------------------ x 70 = ………………….. pkt.
                          Co
    gdzie: C min – cena brutto oferty najtańszej
              Co - cena brutto oferty ocenianej

Punkty w kryterium „doświadczenie” - D zostaną przyznane zgodnie z formułą: jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 4 lat przed terminem składania ofert przeprowadził, ponad warunek minimalny, postępowania przetargowe– Wykonawca otrzyma:
 za 1 postępowanie - 10 pkt.
 za 2 postępowania - 20 pkt.
 za 3 postępowania - 30 pkt.
 za 4 postępowania i więcej - 40 pkt.

    4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą ilością punktów, stanowiących sumę punktów przyznanych w każdym kryterium z uwzględnieniem wagi procentowej danego kryterium, obliczonych wg wzoru:
    P=C+D
    gdzie:
    C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena,”
    D – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Doświadczenie”,
    P – łączna liczba punktów przyznana ofercie ocenianej.

 8. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:

 - ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na załączonym druku - „Formularz ofertowy”,

 - ofertę należy składać w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 07.03.2025 do godz. 15:00 w siedzibie zamawiającego w sekretariacie osobiście lub pocztą na adres zamawiającego (koperta powinna być zapieczętowana i zatytułowana „Oferta na świadczenie usługi w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w 2025” lub wysłać pocztą elektroniczną na adres sekretariat@skansenkurpiowski.pl, w tytule wiadomości należy wpisać „Oferta na świadczenie usługi w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w 2025”

 - oferta otrzymana przez zamawiającego po ww. terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania,

 - wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do jej składania.

 9. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej:

 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 07.03.2025 o godz. 15:05 w siedzibie zamawiającego.

 10. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.

 Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach:

 1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu, o których mowa w punkcie 4;

 2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

 4) wartość najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę 130 000 zł netto

 13. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

 Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przekazana oferentom najpóźniej w terminie 3 dni od dnia składania ofert.

 * niepotrzebne skreślić

W załączeniu:

 1.      Wzór druku „Formularz ofertowy”

 2.      Wzór umowy

 KLAUZULA INFORMACYJNA

dot. zapytań ofertowych i zamówień publicznych

  Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

⎯ Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Muzeum-Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie , e-mail: promocja@skansenkurpiowski.pl

 ⎯ dla Muzeum-Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, e-mail: iod@nowogrod.com

 ⎯ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w Muzeum-Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie prowadzonym w trybie zapytania ofertowego w tym przygotowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku wybrania Pana/Pani oferty jako najkorzystniejszej;

 ⎯ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o wskazania przepisów prawa, w szczególności prawa zamówień publicznych zwanego dalej „ustawą Pzp”;

⎯ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

⎯ posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, usunięcia, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa;

⎯ jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, Stawki 2, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, email: kancelaria@uodo.gov.pl);

⎯ podanie przez osoby biorące udział w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z zapisów ustawy Pzp, a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z tej ustawy ⎯ przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

1. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15 ust.1–3 RODO , wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

2. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art.18 ust.1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

3. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15 ust.1–3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.