Wykonanie projektu obejmującego działania promocyjne, multimedialne i informacyjne w tematyce kurpiowszczyzny na rzecz Zamawiającego

AT.261.11.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówień o wartości mniejszej niż 130 000 złotych netto

 Zamawiający: Muzeum – Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie

1. Zamkowa 25, 18-414 Nowogród
   NIP: 718 216 11 48
   tel. 86 217 55 62

email: sekretariat@skansenkurpiowski.pl

Zapraszam do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.:

„Wykonanie projektu obejmującego działania promocyjne, multimedialne i informacyjne w tematyce kurpiowszczyzny na rzecz Zamawiającego”

Rodzaj zamówienia:  (usługa/dostawa/robota budowlana*)

1. Określenie przedmiotu zamówienia (określenie wielkości lub zakresu zamówienia):

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu obejmującego działania promocyjne, multimedialne i informacyjne Muzeum-Skansenu Kurpiowskiego im. Adama Chętnika w Nowogrodzie w tematyce kurpiowszczyzny:

• przygotowanie i wdrożenie nowej strony internetowej Skansenu,
• stworzenie krótkich filmów promocyjnych na stronę internetową (minimum 5 filmów- maksymalnie 8 filmów, których czas trwania waha się w granicach 5-10 minut w zależności od potrzeby),
• założenie profili Muzeum w mediach społecznościowych (Instagram, Tik Tok),
• przygotowanie i publikacja materiałów promocyjnych in. shorts, reels, posty, relacje-
  w zależności od inwencji twórczej Wykonawcy (minimum 10 – maksymalnie 30 przez cały czas trwania umowy),
• przeprowadzenie profesjonalnej sesji zdjęciowej na terenie Muzeum,
• realizacja materiałów dźwiękowych i audiowizualnych (reportaż i podcast na dany temat),
• przygotowanie i publikacja na stronie internetowej i w social mediach treści tematycznych
  zapowiedzi imprez, ciekawostki, praktyczne informacje (częstotliwość zależna jest od wydarzeń organizowanych w Muzeum),
• przeszkolenie jednej osoby do prowadzenia social mediów i strony internetowej,
• dostęp do wszystkich przygotowanych materiałów, wsparcie merytoryczne przy dalszym prowadzeniu (14 dni).

2. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia – do 30 lipca 2025 r.;

3. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia:

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie zamawiającego – Muzeum – Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie, ul. Zamkowa 25, 18-414 Nowogród

Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Anna Szynkiewicz, tel. 739 920 705

4. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

• są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
• posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
• posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania niniejszego zamówienia,
• znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia.

5. Zawartość oferty.

Oferta wykonawcy musi zawierać następujące dokumenty:

- ofertę wykonawcy, ewentualne załączniki

6. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej:

- cenę ofertową należy przedstawić jako cenę: netto, podatek VAT, brutto,

-cena ofertowa podana przez wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji.

7. Przy wyborze propozycji do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium:

- Najniższej ceny – Cena-100%.

- Inne kryteria oceny ofert: ……………………………

8. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:

- ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na załączonym druku - „Formularz  ofertowy”,

- ofertę należy składać w zaklejonej kopercie w terminie do dnia 19 maja 2025, do godz. 13:00 w siedzibie zamawiającego w sekretariacie osobiście lub pocztą na adres zamawiającego lub wysłać pocztą elektroniczną na adres sekretariat@skansenkurpiowski.pl,

- oferta otrzymana przez zamawiającego po ww. terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania,

- wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu do  jej składania.

9. Miejsce i termin otwarcia oferty cenowej:

Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 19 maja 2025 o godz. 13:05 w siedzibie  zamawiającego.

10. Sytuacje dopuszczające unieważnienie postępowania.

Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego
w następujących przypadkach:

1) nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału w postępowaniu, o których mowa  w punkcie 4;

2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

13. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano zostanie przekazana oferentom najpóźniej w terminie 5 dni od dnia składania ofert.

* niepotrzebne skreślić

W załączeniu:

1. Wzór druku „Formularz ofertowy”
2. Wzór umowy

KLAUZULA INFORMACYJNA

dot. zapytań ofertowych i zamówień publicznych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27

kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:

⎯ Administratorem przetwarzającym Pani/Pana dane osobowe jest Muzeum-Skansen Kurpiowski im.

Adama Chętnika w Nowogrodzie , e-mail: promocja@skansenkurpiowski.pl

⎯ dla Muzeum-Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, e-mail: iod@nowogrod.com

⎯ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w Muzeum-Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie prowadzonym w trybie zapytania ofertowego w tym przygotowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku wybrania Pana/Pani oferty jako najkorzystniejszej;

⎯ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie

dokumentacja postępowania w oparciu o wskazania przepisów prawa, w szczególności prawa zamówień publicznych zwanego dalej „ustawą Pzp”;

⎯ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

⎯ posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania,

ograniczenia przetwarzania, usunięcia, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których

administrator posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa;

⎯ jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza przepisy RODO posiada Pani/Pan prawo wniesienia

skargi do organu nadzorczego, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, Stawki 2, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, email: kancelaria@uodo.gov.pl);

⎯ podanie przez osoby biorące udział w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego danych

osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z zapisów ustawy Pzp, a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z tej ustawy ⎯ przetwarzanie podanych przez Panią/Pana danych osobowych nie będzie podlegało zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

1. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15 ust.1–3 RODO , wymagałoby

niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania

dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

2. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art.18 ust.1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych

osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

3. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15 ust.1–3 RODO, wymagałoby

niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania

dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.