Oferta pracy na stanowisko Kierownik Działu Administracyjno - Technicznego

FK.110.1.2026

Ogłoszenie

Nabór na wolne stanowisko pracy

Muzeum-Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie poszukuje kandydata na stanowisko: Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego

Wymiar etatu: 1/1

Liczba wolnych stanowisk pracy: 1

Miejsce wykonywania pracy: Nowogród, województwo podlaskie

Główne obowiązki:

• kierowanie pracą Działu Administracyjno-Technicznego, w tym przydzielanie i rozliczanie pracy podległych pracowników,
• obsługa organizacyjna Muzeum i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
• organizowanie i nadzorowanie prac remontowych, porządkowych i inwestycyjnych oraz sporządzanie i nadzór nad całokształtem dokumentacji wymaganej przy prowadzeniu inwestycji oraz remontów bieżących, uczestnictwo w rozliczaniu inwestycji,
• nadzór nad stanem technicznym obiektów i urządzeń w Muzeum,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej administrowania budynkami,
• inicjowanie i tworzenie procedur oraz przepisów wewnętrznych,
• nadzór nad całością spraw dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz gospodarki odpadami Muzeum,
• identyfikacja potrzeb i planowanie zakupów składników majątkowych oraz ogólnoadministracyjnych,
• administrowanie i zarządzanie majątkiem Muzeum,
• monitorowanie możliwości pozyskiwania oraz pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania na realizację remontów i inwestycji w obiektach Muzeum, w tym przygotowywanie i współpraca przy opracowywaniu wniosków o dofinansowanie, a także udział w rozliczaniu pozyskanych środków,
• udzielanie informacji w zakresie działalności Muzeum,
• prowadzenie sprawozdawczości z działalności Działu oraz Muzeum,
• prowadzenie archiwum zakładowego, nadzór i koordynacja zadań związanych z wdrażaniem przepisów kancelaryjno-archiwalnych,
• prowadzenie gospodarki samochodowej Muzeum,
• realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem kontroli zarządczej w Muzeum,
• organizacja obsługi kancelaryjnej Muzeum,
• administrowanie i prowadzenie bieżącej ewidencji sprzętu komputerowego, łączy telekomunikacyjnych oraz użytkowanego oprogramowania,
• nadzorowanie strony BIP,
• prowadzenie spraw w zakresie zamówień publicznych,
• sporządzanie i prowadzenie umów administracyjno-gospodarczych,
• przygotowywanie planów finansowych w obszarze Działu,
• prowadzenie gospodarki magazynowej materiałów budowlanych, technicznych, biurowych oraz sprzedawanych w sklepiku Muzeum;

Wymagania konieczne:

·        wykształcenie wyższe (prawo, administracja),

·        doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z administracją lub zarządzaniem infrastrukturą lub obsługą organizacyjną jednostki,

·        doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników (min. 5 lat),

·        znajomość przepisów z zakresu: administracji publicznej, zamówień publicznych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej, archiwizacji dokumentów i instrukcji kancelaryjnej,

·        umiejętność planowania i organizacji pracy własnej oraz zespołu,

·        umiejętność prowadzenia dokumentacji administracyjnej i sporządzania sprawozdań,

·        dobra znajomość obsługi komputera (MS Office),

·        umiejętność przygotowywania i nadzorowania umów administracyjno-gospodarczych,

·        samodzielność, odpowiedzialność oraz bardzo dobra organizacja pracy,

·        obowiązkowość, rzetelność i terminowość,

• prawo jazdy kat. B.

Wymagania dodatkowe (mile widziane):

• doświadczenie w pracy przy projektach finansowanych ze środków zewnętrznych,
• znajomość systemów BIP oraz procedur kontroli zarządczej,
• doświadczenie w prowadzeniu spraw związanych z inwestycjami i remontami,
• znajomość zasad gospodarki magazynowej oraz zarządzania majątkiem,
• doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy zewnętrznych;

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• pracę w inspirującym otoczeniu przyrody i dziedzictwa kurpiowskiego,
• wynagrodzenie brutto (w tym wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny, dodatek stażowy) w przedziale: 7 000,00 zł – 10 000,00 zł

 Wymagane dokumenty:

• podpisane: list motywacyjny i CV,
• podpisane oświadczenie o treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie przez Muzeum-Skansen Kurpiowski im. Adama Chętnika w Nowogrodzie, w celu udziału w rekrutacji na stanowisko Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego (zgodnie z art. 7 ust.1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych ) dalej „RODO”). Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie zgodnie z art. 4 pkt.11 „RODO”.
• oryginał kwestionariusza osobowego,
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (kopie świadectw pracy lub zaświadczeń o aktualnym zatrudnianiu, jego okresie i zajmowanym stanowisku, kopie dyplomów potwierdzających wykształcenie),
• kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

Wzory oświadczeń zostały załączone do niniejszej ofert.

Dodatkowe informacje dotyczące naboru:

• kandydaci proszeni są o podanie numeru telefonu i adresu poczty elektronicznej;
• kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie dokumentów zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej o terminie i miejscu jego przeprowadzenia;
• kandydaci, których oferty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą o tym powiadamiani;
• informacja telefoniczna: tel. 739 920 705

Zainteresowane osoby prosimy o dostarczenie dokumentów w terminie do dnia 26.03.2026 r.

Dokumenty należy wysłać na adres: 18-414 Nowogród, ul. Zamkowa 25 lub dostarczyć osobiście na adres: ul. Chętnika 6, 18-414 Nowogród, z dopiskiem: OFERTA PRACY NA STANOWISKO: Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego, lub przesłać na adres: sekretariat@skansenkurpiowski.pl w tytule wpisując: OFERTA PRACY NA STANOWISKO: Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego.

Inne informacje:

• oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu),
• oferty osób, które nie zostały wybrane na dane stanowisko w procesie rekrutacji, a które nie zostały odebrane osobiście przez zainteresowanych w terminie do 3 miesięcy od daty zakończenia naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.